Vad kostar kontor i Centrala Helsingborg?
Att ha ett eget kontor ger ofta en känsla av kontroll och självständighet – men vad innebär det egentligen i faktiska kostnader? Många mindre och växande företag i Helsingborg står inför frågan: ska vi fortsätta ha ett eget kontor eller se oss om efter mer flexibla alternativ?
I det här inlägget går vi igenom den fulla kostnadsbilden för att driva ett eget kontor i centrala Helsingborg – för ett team på upp till 10 personer. Vi räknar med både synliga utgifter och de dolda kostnaderna i tid och administration som ofta glöms bort.
Exempel: Ett företag med 10 medarbetare i centrala Helsingborg
Vi utgår från ett kontor på cirka 150 m², vilket är en vanlig storlek för ett företag med upp till 10 medarbetare. I centrala Helsingborg (A-läge) ligger snitthyran på 2 250–3 000 kr/m²/år (Källa: Objektvision), vilket ger:
28 125 – 37 500 kr/månad i hyran. Men hyran är bara en del av kostnaden.
Vad tillkommer utöver hyran?
Här är en realistisk sammanställning av de vanligaste månadskostnaderna för ett eget kontor för upp till 10 personer:
Kostnadsposter Månadskostnader
El, värme & vatten 4000 – 6000
Internet & IT-drift 2000 – 3000
Städning 3000 – 4000
Kaffe,mjölk & förbrukning 2000 – 3000
Skrivare,papper, toner 1500 – 2500
Larm & försäkring 1500 – 2500
Möbler & underhåll 2500 – 4000
Delsumma (driftskostnader) 16 500 – 25 000 kr
Den ofta bortglömda kostnaden: tid !
I nästan alla små och medelstora företag är det någon som blir ”kontorsansvarig” – ofta utöver sitt vanliga jobb. Den personen lägger tid på att:
- Beställa kaffe, frukt, papper och förbrukning
- Koordinera städning och felanmälningar
- Kontakta IT-leverantörer
- Hantera nycklar, larm och passerkort
- Köpa möbler och fixa småsaker
Detta tar i snitt 4–8 timmar per vecka, vilket motsvarar 16–32 timmar per månad. Med en uppskattad personalkostnad på 300–350 kr/h (inkl. arbetsgivaravgifter) landar det på 4 800 – 11 200 kr/månad i intern tidskostnad– helt osynligt i många kalkyler.
Sammanlagd kontorskostnad för upp till 10 personer
När vi summerar alla delar ser månadskostnaden för ett eget kontor i Helsingborg för ett team på upp till 10 personer ut så här:
Kostnadskategori Total månadskostnad
Hyra (150 m², A-läge) 28 125 – 37 500 kr
Driftkostnader 16 500 – 25 000 kr
Intern kontorsansvarig (tid) 4 800 – 11 200 kr
Totalt per månad 49 425 – 73 700 kr
Slutsats: Det kostar mer än du tror att ha eget kontor
När man räknar in samtliga faktorer – både direkta kostnader och tiden det tar att hantera dem – kan ett eget kontor för 10 personer i Helsingborg kosta upp till 73 700 kr/månad. Det motsvarar nästan 900 000 kr per år.
Vad är alternativet?
För företag med upp till 10 personer som vill minska sina fasta kostnader, slippa administration och frigöra tid till kärnverksamheten, finns det smartare alternativ än att driva eget kontor.
På Huvudkontoret i Helsingborg får du tillgång till ett fullt utrustat kontor där alla ovanstående kostnader – och den värdefulla tiden – redan är inkluderade i ett fast pris.
